採用に関する個人情報の取扱いについて

株式会社ジムマネジメント（以下「当社」といいます。）は、当社の正規従業員、契約社員、及びアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます。）の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報（以下「応募者情報」といいます。）を適切に保護することが社会的責務と考え、この方針を制定し遵守してまいります。

１．応募者情報の取得

当社は、以下の状況において応募者情報を取得します。
1.当社は個人情報の収集、利用、提供を行う場合、その目的を明示し本人の同意の下で行うこととし、目的外利用はしないこととします。
2.当社は取扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、当該個人情報の漏洩、滅失又は毀損等に関して適切な予防並びに是正措置を実施します。
3.当社は個人情報保護に関する法令ＪＩＳＱ15001：2017（個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項）および業界ガイドラインを遵守します。

２．応募者情報の利用

応募者情報は、当社と応募者との連絡および合否の決定にのみ利用し、これ以外の目的では応募者譲歩を利用しません。ただし、採用決定後の当社内人事労務管理のための利用はあるものとします。

３．応募者情報の管理

応募者情報は、当社個人情報保護マネジメントシステムのもとで漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう適切に管理します。

４．不採用時の応募者情報の取扱いについて

不採用となった応募者から提供された履歴書等については、応募者への返却は行いません。但し、当社において不採用と決定した後、速やかに個人情報保護マネジメントシステムのもとで履歴書等の廃棄処分を行います。 また、履歴書等以外の応募者情報が記録された書類についても同様とします。

５．第三者への提供

応募者情報を第三者に提供または開示致しません。

６．委託の有無

原則として個人情報の取扱いは社内において行いますが、データ（情報）をメンテナンスするなどの理由で「あなたに関する個人情報」を、メンテナンス会社に委託することがあります。委託会社の安全確認、個人情報の機密保持契約は取り交わしております。

７．個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意です。提出を拒まれる場合には、選考が行えないことがあります。

８．個人情報に関する権利

提供いただきました個人情報について、開示・訂正・追加・削除のご希望がある場合、利用停止・消去のご希望がある場合、委託・提供に関して拒否される場合、利用目的の通知をご希望になる場合につきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。

９．開示・訂正・削除または利用及び提供、委託の拒否について

応募者本人であることを確認できた場合、当社個人情報保護マネジメントシステムに従って問い合わせに応じます。ただし、採用活動の内容および応募の合否等についての問い合わせには一切お答えできません。

１０．個人情報に関する管理者とお問い合わせ先

個人情報保護管理者：専務取締役　経営管理本部長
本件に関するお問い合わせ先：個人情報相談窓口
電話番号：03-3345-8855
メールアドレス：privacy@jimmanage.co.jp

応募者の方へ　＞＞
採用募集に対してご応募される場合、こちらからＰＤＦファイルをダウンロードしていただき署名・捺印の上、必要書類を同封し下記採用窓口までお送りください。
※応募書類を持参される場合は、除きます。

◆採用窓口

〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-16-6　タツミビル3Ｆ
株式会社ジムマネジメント　本社　採用担当
メールアドレス：saiyou@jimmanage.co.jp >> またはエントリーフォーム