特定個人情報の取扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」）に基づく個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、次の基本方針を定めます。

特定個人情報保護方針

1.関係法令・ガイドライン等の順守
当社は、「マイナンバー法」、「個人情報保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての産業経済分野を対象とするガイドライン」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2.特定個人情報等の取得・利用・提供・廃棄について
当社は、特定個人情報等の利用目的を事業遂行に必要な範囲で明確に定めるとともに、適切な取得・利用・提供・廃棄を行います。また、取得した特定個人情報等は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じ、適切に取扱います。

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損を粗暴するため、合理的な安全対策を講じます。特定個人情報等の取扱いについて第三者に委託する場合は、特定個人情報等を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持・授受・保管・返却・廃棄等、安全管理措置を講じることを契約書等に定めた上、厳正な管理に努めます。

4.組織・体制について
当社は、特定個人情報等の保護に関する管理責任者を選任し、適正な管理を実施します。また従業者に対しても管理方法を周知徹底し、その管理体制について継続的な見直しと改善を実施します。

5.苦情相談への対応について
当社は、特定個人情報等に関する苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。

2016年 1月 1日　　　　制定
2019年 4月 1日　　最終改定
代表取締役　　　 甘利　孝浩

特定個人情報保護に関するお問い合わせ先

■株式会社ジムマネジメント
特定個人情報相談窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-14-1　新宿グリーンタワービル21F
電　 話：03-3345-8855　　ＦＡＸ：03-3345-8850
E-mail：privacy@jimmanage.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

■一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電　 話：03-5860-7565　/　フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：平日9：30～12：00,13：00～16：30
※　当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。